各院(系)：

为进一步加强学生学习管理，促进学风建设，营造良好的学习风气。根据《延安大学本科生管理规定》等文件的相关规定，现须对一学期取得学分未达一定条件的学生给予学业警示，对学年累计学分未达一定条件的学生给予留级处理。具体安排如下：

一、学业警示和学籍异动范围

学生一学期未取得10学分者，由所在院(系)下达学业警示通知，并向其家长或抚养人寄发成绩单，一学期所开设课程累积学分未达到10学分的，不予统计。

学生第一学年课程考核累计未取得15学分或第二学年累计未取得50学分或第三学年累计未取得85学分者，予以留级处理。

累计学分以学年度审核，其中学年第一学期按补考后取得学分审核，学年第二学期按正考取得学分审核，公共选修、创新教育学分纳入学分审核。

二、面向对象

2015级、2016级、2017级在校注册本科生。

三、工作安排

1.9月10日至9月11日，各院(系)登陆教学管理系统（老系统）在“成绩管理”-“统计分析”-“学分统计”模块，对学生上学期和学年累计获得学分情况进行统计汇总，并组织涉及学业警示或学籍异动的学生对学分获得情况进行核对。

2.9月12日，各院(系)将学业警示和学籍异动学生名单报送至教务处教务科，纸质版和电子版均须报送，纸质版名单须教学院长（主任）和院长（主任）签字。

3.9月13日至16日，各院(系)书面填写《延安大学本科生学业警示通知书》（院 （系）留存、学生留存、寄送家长共三联），并从“成绩管理”-“查询、打印”-“个人成绩打印”模块打印上学期成绩单（选择“打印家长”和“格式二”）。

4.9月17日，各院(系)到教务科领取信封及邮寄单，安排邮寄学业警示通知书和学期成绩单。

5.9月18日至21日，学校对学籍异动学生名单进行研究，发文通知并完善后续工作。

四、注意事项

1.学业警示和学籍异动学生名单字段应包括院(系)名称、所在班级、学号、姓名、性别、学期或学年累计应取得学分、学生获得学分。

2.该学业警示和学籍异动不属于处分行为，不记入学生学籍档案。

3.各院(系)对下达学业警示和留级的同学，需安排专人对其进行针对性的谈话和指导，帮助其建立学习信心，督促其制定学习计划，并做好相关档案管理工作，进行动态跟踪管理，促其顺利完成本科学业。

4.各院(系)须高度重视学业警示和学籍异动工作，认真、细致、及时做好相关工作，切实避免工作出现遗漏或疏忽现象。